Déclaration concernant la protection de la vie privée
1.1 - Données à caractère personnel : de quoi s’agit-il ?
Certaines données disent quelque chose à votre sujet, par exemple vos nom, adresse et date de naissance. On parle de données à caractère personnel lorsque (une combinaison de) ces données permettent de vous identifier, par exemple votre adresse postale ou électronique, mais aussi votre prénom associé à votre date de naissance. Les photos et les vidéos sont également considérées comme des données à caractère personnel.
1.2 - Traitement de données à caractère personnel par WindShareFund : qui est concerné ?
WindShareFund traite les données à caractère personnel des personnes avec lesquelles elle a, souhaite avoir ou a eu une relation directe ou indirecte, notamment :
- Les participants à WindShareFund
- Les personnes ayant manifesté de l’intérêt pour les produits et services de WindShareFund.
- Les personnes liées à une entreprise ou à une organisation avec laquelle WindShareFund a, souhaite avoir ou a eu une relation.
1.3 - Qui est responsable du traitement de mes données à caractère personnel ?
Toutes les unités organisationnelles de WindShareFund assurent le traitement de données à caractère personnel dans l’application administrative de WindShareFund et les applications qui y sont associées telles que le système de suivi des participants et des demandes. C’est WindShareFund qui traite vos données à caractère personnel et qui en est responsable.
1.4 - Pourquoi WindShareFund traite-t-elle des données à caractère personnel ?
Vos données à caractère personnel permettent à WindShareFund de vous inscrire correctement en tant que participant ou d’assurer le service que vous avez demandé. Les données peuvent également être utilisées à des fins de promotion ou de marketing. Si vous ne souhaitez pas (ou plus) être sollicité par WindShareFund, vous pouvez vous désabonner au bas de l’e-mail concerné. Bien entendu, vous avez également la possibilité de nous appeler ou nous envoyer un e-mail : nous prendrons alors soin de vous désinscrire.
1.5 - WindShareFund traite-t-elle également des données à caractère personnel particulières ?
Les données à caractère personnel particulières sont des données sensibles portant par exemple sur la santé, le casier judiciaire ou l’ethnicité. Nous traitons des données à caractère personnel particulières uniquement si la loi nous y oblige, avec votre accord, ou si vous nous le demandez. Dans ce dernier cas, nous ne traitons ces données que si cela s’avère nécessaire pour nos prestations de services. WindShareFund vérifie activement que les données qui ne peuvent être stockées en vertu de la loi ne sont pas enregistrées.
1.6 - Comment WindShareFund gère-t-elle mes données à caractère personnel ?
Vos données personnelles sont conservées avec soin et pour une durée n’excédant pas celle nécessaire à leur utilisation normale dans le cadre de nos processus opérationnels.
1.7 - Qui peut accéder à mes données à caractère personnel ?
Les employés qui doivent effectuer des opérations ou des tâches pour votre compte et vous tenir informé de celles-ci peuvent accéder à vos données à caractère personnel, de même que, potentiellement, le personnel administratif et les administrateurs système, et ce, dans la mesure nécessaire au fonctionnement de nos processus opérationnels.
1.8 - Combien de temps mes données sont-elles conservées ?
Les données relatives à votre contrat sont conservées sous une forme restreinte après votre désinscription dans le but de continuer à produire des informations statistiques telles que le nombre d’utilisateurs au fil des ans. Par ailleurs, les lois et règlements exigent que les données soient conservées durant une certaine période (sept ans). La conservation de ces données est soumise aux prescriptions légales. WindShareFund est tenue de respecter les lois et règlements applicables dans le cadre du traitement des données à caractère personnel. S’agissant des autres données, une période maximale d’un an s’applique.
1.9 - Puis-je consulter les données me concernant qui sont traitées par WindShareFund ?
Oui, WindShareFund peut vous fournir un accès complet aux données traitées vous concernant.
1.10 - Comment puis-je introduire une question ou une réclamation ?
Pour toute question ou réclamation concernant le traitement des données à caractère personnel par WindShareFund, veuillez contacter WindShareFund à l’adresse info@WindShareFund.com.
1.11 - Désabonnement
Toutes les informations non sollicitées que nous vous envoyons contiennent une possibilité de désabonnement.
1.12 - Modifications de la politique de protection de la vie privée
WindShareFund se réserve le droit d’apporter des modifications à la présente politique de protection de la vie privée. Il est recommandé de consulter cette dernière avant de recourir aux services de WindShareFund afin de prendre connaissance de toute modification. Vous avez la possibilité de sauvegarder ou de consulter la présente politique de protection de la vie privée.